編制施行公共聯(lián)絡(luò)方案的作業(yè)程序表，是擬定專題公共聯(lián)絡(luò)方案中的一項作業(yè)量非常浩大的作業(yè)，這種作業(yè)，有如編計算機程序，把方案施行所采用的每一進程的前后聯(lián)絡(luò)編制出來，使公共聯(lián)絡(luò)方案成為可供操作的詳細化程序。做程序時間表不可抽象化。要和詳細的條件相結(jié)合，并且要一定可以結(jié)束的。假定程序表中的某一細節(jié)無法結(jié)束，就會直接影響到下一步細節(jié)的打開，進而影響全部活動項目的結(jié)束。例如，某公共聯(lián)絡(luò)方案中的一個舉行記者款待會的詳細壩臼的行為日程時間表內(nèi)容如下：
選擇日期
斷定記者款待會方案大綱
搜集各款待場所報價及提供餐單
擬定延聘名單，檢查核準(zhǔn)各位的名字
核對對比各酒店報價及餐單
查詢或許選用酒店場所
選定及指定場所
方案請柬，選擇措辭
邀打印廠家報價印請柬
收到打印廠報價，定印請柬及信封
斷定所需的相片
收到、核校及交回請柬的校樣
草擬總經(jīng)理講演詞
定制名字牌、新聞資料夾、簽名本
定制租賃放映機、放映頁、麥克風(fēng)設(shè)備
看相片印樣，定印相片
講演取得主管贊同
向媒體宣告格外延聘
撰寫新聞稿
打印廠交來請柬及信封
寫請柬、信封
遞發(fā)請柬，訂會場安排美術(shù)用品、講演者桌前名卡、標(biāo)志牌等掛號參加者、不能參力參加者的名單
追校沒有答復(fù)者和首要的不能參加者
將出席人數(shù)、坐位及廳房安排平面圖交給酒店
印新聞稿、講演詞
裝好新聞資料夾
|
2012年喜達屋集團新品發(fā)布活動
會議策劃：一汽大眾2012經(jīng)銷商大會
北京第十七屆中國國際軟件博覽會軟件工程與質(zhì)量論壇
學(xué)術(shù)會議：中華醫(yī)學(xué)會第九次全國放射腫瘤治療學(xué)學(xué)術(shù)會議
梅賽德斯-奔馳125周年慶典暨梅賽德斯-奔馳文化中