上海有經(jīng)驗(yàn)的活動策劃公司 活動場地：劇院場地
我們可以采取多種方式來利用劇院舉辦活動。有些新建的劇院有供給活動租用的空間。你可以把全部活動項(xiàng)目都安排在一個(gè)屋檐下舉行；也可以在劇院舉行開幕式，然后在另一個(gè)地方舉辦招待活動；或者，你先在另一個(gè)地方舉辦宴會，然后把客人送到劇院,最后再回到原地點(diǎn)享用雪茄、咖啡、美酒和甜點(diǎn)。
當(dāng)你考慮在劇院舉辦活動時(shí)，一定要把劇院里的各個(gè)地方都考察一遍。看看劇院能容納多少人，有多少椅子壞了、或有破損、或因?yàn)閯e的原因不能用了。到幕后看看。要確保消防出口完全通暢，你可能會驚訝地發(fā)現(xiàn)有些出口并不通 暢。當(dāng)然,更讓你驚訝的事情是，由于你忘了檢查消防出口，消防部門取締了你的活動。
弄淸楚劇院什么時(shí)候允許你去為活動進(jìn)行布景。劇院租金、工作人員的工資以及淸理工的工資需要多少費(fèi)用？如果你是在試映一部影片，你必須在活動開始前放映一遍，確保一切都正常?？纯丛诨顒忧耙惶旃陀靡晃浑娪胺庞硢T來播放電影需要多少費(fèi)用，把這個(gè)費(fèi)用計(jì)入預(yù)算里。當(dāng)你試映一部影片時(shí)，發(fā)現(xiàn)影片當(dāng)中有
10分鐘的間斷,原來是用于中間休息時(shí)間的，但在這次活動中將持續(xù)播放這部影片，因此必須對影片進(jìn)行剪接。試映也是為了檢査電影膠片的質(zhì) 量，看看有沒有灰塵和撕裂的地方。如果電影需從國外進(jìn)口，要確保有充足的時(shí)間辦理海關(guān)手續(xù)。與其冒險(xiǎn)讓影片在活動前一天還滯留在海關(guān)那里，不如盡早地把它拿到手。要注意查看電影公司的影片播映權(quán)以及相關(guān)的費(fèi)用。有些公司在當(dāng)?shù)赜写頇C(jī)構(gòu)，它們可以協(xié)助你拿到影片。劇院管理人員也能為你提供聯(lián)系人的名單和電話號碼。
確保一場電影活動成功的方式還有：更換大遮篷、鋪設(shè)紅地毯、請人淸洗地毯和地面。為客人準(zhǔn)備印有特定標(biāo)志的飲料杯子和爆米花袋子。想想客人到場時(shí)的情形，客人來時(shí)攜帶入場券和邀請函嗎？讓客人排兩隊(duì)人場，以避免擁堵和不必要的等候。你需要張貼什么指示標(biāo)志？你需要自帶用于登記的桌子、布簾、桌裙或陳放飲料的桌子嗎？
客人們馬上就要到場，為
700個(gè)人制作爆米花、裝袋、把它們和其他宣傳材料一齊放在袖珍購物袋里，再把所有這些東西分別放在劇院里的每一個(gè)椅子上，你知道做這些工作要花多少時(shí)間嗎？不要等到活動那天才考慮這些問題。討論一下如何擺放和分發(fā)飲料。你是要把陳列的糖果拿走呢，還是擺放某種產(chǎn)品呢？你需要繩子和支柱嗎？你有沒有放置一個(gè)寫有"私人聚會"字樣的牌子？你將怎樣招待那些經(jīng)?？措娪暗娜?？如果你把電影名字標(biāo)在大遮篷上，你有沒有安排人員接聽咨詢電影播放事宜的電話？你需要有人維持治安嗎？追光燈呢？有沒有特別的主題或娛樂性贈品呢？
你為客人提供交通班車了嗎？如果客人同時(shí)到達(dá)、離開和前往另一個(gè)地點(diǎn)，你需要加大交通管理力度嗎？如何避免可能發(fā)生的阻塞和排隊(duì)問題？劇院晚些時(shí)候是否要對外接待看電影的人，還是說劇院一晚上都只歸你使用？如果劇院晚些時(shí)候要對外放映電影，你應(yīng)該與他們協(xié)商，購買晚場電影票的觀眾應(yīng)該在哪里等候。劇院大廳和衛(wèi)生間應(yīng)該在客人離開前始終保持通暢。合同簽訂前必須在合同里注明，在
活動結(jié)束和劇院清場之前其他人不得進(jìn)人
活動現(xiàn)場。最后，所有的費(fèi)用一定要計(jì)人到你的預(yù)算當(dāng)中。
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