一個好的活動策劃需要包含哪些元素
2013-01-12 02:18:47
不管如何，我們的活動策劃案或者是活動宣傳貼究竟要表達什么，要達到什么目的?究竟一個好的活動策劃案/宣傳貼需要包含哪些元素?下面說下我的看法，本文僅針對活動策劃需知點，對于活動的宣傳及獎品申請將在其他文內(nèi)與大家交流，也歡迎大家多提意見 ：)
一般而言，一個活動策劃需要包含：活動主題、活動介紹、活動時間、活動流程(參加/報名方法及要求、評選方法)、獎品設(shè)置、評委、其他注意事項七個部分。(最重要的其實在于活動看點，簡單的征文、競猜已經(jīng)無法激發(fā)用戶參與的興趣，那么有沒有好的新穎的活動點呢?)
活動主題：簡單明了的突出活動內(nèi)容，利用適當(dāng)?shù)脑~匯諸如獎品的設(shè)置、新的活動點等等來吸引更多人的參與或關(guān)注;
活動介紹：需要用概括性的語言介紹活動的宗旨、主要內(nèi)容及預(yù)期達到的目的，此部分內(nèi)容不宜過長，因為策劃的重點在于流程、參加方法。
活動時間：在做活動策劃前，需要預(yù)留出活動方案更改/確定、活動獎品申請及宣傳的時間(一般為5-7天)。一般而言，好的活動需要3-5天的活動宣傳作為活動前期的熱身運動。
活動時間不僅是包括活動開始結(jié)束的時間段，還應(yīng)該明確指出報名/參賽、評選、最終獲獎結(jié)果的相應(yīng)時間(三者間需要留出1-2天作為統(tǒng)計匯總用)。一旦活動時間確定后，活動主辦方不可擅自更改，如有特殊原因需要提前或延期的必須提前、及時的在相關(guān)版面發(fā)貼通知。
活動流程：此為整個策劃案中最重要的部分之一，活動策劃，一個好的活動流程需要包含報名/參加、評選、獎項公布三部分內(nèi)容。需要注意的是，活動流程必須簡單、容易上手，否則會讓很多有興趣參加的用戶覺得煩瑣而放棄參加，只是充當(dāng)一個看客的角色而已。
A、必須明確活動面向?qū)ο蠹皥竺?參加資格、要求，諸如在線時間、注冊時間等的最低要求;
B、必須給出活動參賽貼的具體格式、要求及注意事項等(具體格式、事項可單獨列出)以及發(fā)在哪個/些論壇;
C、必須給出活動評選的模式，諸如采取投票系統(tǒng)、網(wǎng)友跟貼投票、評委打分制或幾種結(jié)合的方法。不管采用何種評選模式或方法，都必須給出具體詳細的評選要求及相關(guān)時間(諸如初賽的評選時間、復(fù)賽的評選時間等)。(具體的評選要求、分值等可單獨列出)
D、最終獎項公布的具體時間
獎品設(shè)置：一般分為一、二、三等獎，可根據(jù)活動實際需要申請?zhí)貏e獎、參與獎、評委獎、個人獎等。所有獎項設(shè)置需要在活動宣傳前確定且在活動開始后不能擅自更改。
評委名單：明確此次活動評選參與人/監(jiān)督人，活動開始后不可擅自更改評委名單。
其他事項：可以包含活動參加需知、評選規(guī)則、其他需要補充或特別說明的事項。
A、參加需知：比如活動參加貼的標(biāo)題需要注明什么字樣、內(nèi)容格式有否限定;對于參賽作品有否首發(fā)的要求;是否要求原創(chuàng)還是支持轉(zhuǎn)載;參賽作品同一個ID是否限制參賽篇數(shù);
B、評選要求：如果采用評分制，具體的分值、評選內(nèi)容分別是什么;如果采用投票系統(tǒng)，面向的用戶群是什么(游客、注冊用戶、斑竹及斑竹以上權(quán)限者);如果采用跟貼投票的方式，是否對投票ID的在線時間、注冊時間等做限制?
C、統(tǒng)計：誰來統(tǒng)計，如何統(tǒng)計，這個未必要寫到策劃里，但是作為活動策劃人來說這個也是少不了的一個環(huán)節(jié)。
