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　　按照管理學理論，我們對活動的目的和使命進行了梳理。

　　一旦活動的使命被確定下來，活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數，一方面明確任務的量，另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用，活動策劃公司，但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規(guī)范活動任務的制定，示例如下：

　　· 專門的(Specific)――專注于實現活動的目標。

　　· 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達。

　　· 共識的(Agreeable)――要取得所有責任人的共識。

　　· 現實的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財力、和其它物質資源來實現。

　　· 按時完成(Time specific)。

　　每個活動要完成的任務都有所不同，但也有一定的模式可循，如下表所示：

活動要完成的任務示例

要完成的任務

子目標

經濟目標

投資回報、總收入、純利潤

贊助總金額

籌款活動所得到的資金

所占市場份額的增長比例

觀眾及參加者人數

參加的總人數及其分類

活動的規(guī)模

多少演出人員出席

多少文化團體參與

多少社團參與

品質

參與者的滿意程度

有多少具備國際聲譽的參與者

參與者的抱怨次數

活動認知度及人們對該活動的態(tài)度

活動的知名度提高了多少

人們對該活動的態(tài)度的變化

人力資源

雇員和志愿者的離職數

上一年的志愿者保留到今年的比率